Job Title: Virtual Receptionist

Type: Independent Contractor

Location: Remote (Argentina Buenos Aires, Córdoba, Rosario and other major cities)

The Law Offices of Sabrina Li, P.C. is a leading immigration law firm headquartered in Los Angeles, California, with offices across the United States and international operations. Our firm is dedicated to providing high-quality, personalized legal services that make a meaningful difference in the lives of our clients.

We are seeking a professional, dependable, and client-focused Virtual Receptionist to support our Dallas team. As the first point of contact for our office, you will play a critical role in shaping the client experience, maintaining organized administrative systems, and supporting the broader legal team in their day-to-day work. This is an excellent opportunity for someone who thrives in a fast-paced, service-oriented environment and is passionate about helping others.

Why Join Us?

Make a Meaningful Impact:

As part of our front office team, you will be directly involved in supporting individuals and families navigating the immigration process. Your professionalism and attention to detail will help ensure our clients receive the highest level of care and service.

Grow Your Career:

This role provides a foundation for future growth within the firm. We offer continuous training, professional development assistance, and the opportunity to build a rewarding career in the legal field.

Supportive Work Environment:

You'll be part of a collaborative and diverse team that values mutual respect, hard work, and a shared mission to serve our clients with excellence.

Key Responsibilities:

• Answer and route incoming phone calls, respond to inquiries, and direct messages appropriately
• Organize and maintain both physical and digital client files and administrative records
• Review, sort, and distribute incoming and outgoing mail
• Schedule consultations, court appearances, and internal meetings, while managing the firm's master calendar
• Prepare outgoing correspondence and assist with case documentation under attorney guidance
• Provide general administrative and clerical support to attorneys and staff as needed
• Ensure that reception and common areas are tidy, professional, and fully stocked

Qualifications:

• Bilingual in English and Spanish (Required)
• Previous receptionist or administrative experience preferred but not required
• Previous experience in a U.S. Immigration Law firm
• Familiarity with immigration case management systems (e.g. PracticePanther, Lawmatics, Monday.com or similar platforms)
• Excellent verbal and written communication skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to multitask, prioritize responsibilities, and work independently
• Friendly and professional demeanor with a customer service mindset
• Technical requirements: Reliable computer and secure, high-speed internet

Compensation & Benefits:

• Monthly Pay: $600 - $900 USD per month, depending on experience
• Schedule: 40 hours per week | 8-hour day shifts | Monday to Friday (No weekends)
• Additional benefits: Paid time off and performance-based bonuses

Additional Information:

This is a remote position for candidates based in Argentina, working for a U.S.-based law firm. The role is an independent contractor position, and the contractor will be responsible for managing their tax affairs in compliance with local regulations.

If you're a proactive professional who takes pride in organization, communication, and helping others, we invite you to apply and become a valued member of our team.

Join us in delivering legal excellence with compassion and integrity.

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Título del Puesto: Recepcionista Virtual

Tipo: Contratista Independiente

Ubicación: Remoto (Argentina Buenos Aires, Córdoba, Rosario y otras ciudades principales)

Law Offices of Sabrina Li, P.C. es una firma líder en derecho migratorio con sede en Los Ángeles, California, con oficinas en todo Estados Unidos y operaciones internacionales. Nuestra firma se dedica a brindar servicios legales personalizados y de alta calidad que generan un impacto significativo en la vida de nuestros clientes.

Estamos en búsqueda de una Recepcionista Virtual profesional, confiable y orientada al cliente para apoyar a nuestro equipo en Dallas. Como primer punto de contacto con nuestra oficina, tendrás un rol clave en la experiencia del cliente, en mantener sistemas administrativos organizados y en brindar apoyo al equipo legal en sus tareas diarias. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe con soltura en un entorno dinámico, orientado al servicio, y que tenga pasión por ayudar a los demás.

Por qué unirte a nuestro equipo?

Generá un Impacto Significativo:

Formarás parte del equipo de recepción, colaborando directamente con personas y familias que transitan el proceso migratorio. Tu profesionalismo y atención al detalle contribuirán a que nuestros clientes reciban el más alto nivel de atención y servicio.

Desarrollá tu Carrera Profesional:

Este puesto ofrece una base sólida para crecer dentro de la firma. Brindamos formación continua, apoyo al desarrollo profesional y la posibilidad de construir una carrera gratificante en el ámbito legal.

Ambiente Laboral de Apoyo:

Serás parte de un equipo colaborativo y diverso, que valora el respeto mutuo, el compromiso y la misión compartida de brindar un servicio legal de excelencia.

Responsabilidades Principales:

• Atender y derivar llamadas telefónicas entrantes, responder consultas y canalizar mensajes correctamente
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de clientes y registros administrativos
• Revisar, clasificar y distribuir correspondencia entrante y saliente
• Programar consultas, audiencias judiciales y reuniones internas, gestionando el calendario principal del estudio
• Redactar correspondencia saliente y colaborar con la documentación de casos bajo la supervisión de los abogados
• Brindar soporte administrativo y clerical general al equipo legal y al staff según sea necesario
• Mantener ordenadas, profesionales y bien provistas las áreas comunes virtuales y de recepción

Requisitos:

• Bilingüe en inglés y español (Excluyente)
• Se valora experiencia previa como recepcionista o en tareas administrativas (no excluyente)
• Experiencia previa en una firma de derecho migratorio en EE.UU.
• Conocimiento de sistemas de gestión de casos migratorios (ej. PracticePanther, Lawmatics, Monday.com o plataformas similares)
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Fuerte capacidad organizativa y atención al detalle
• Habilidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y trabajar de manera autónoma
• Perfil amable, profesional y con orientación al cliente
• Requisitos técnicos: Computadora confiable y conexión segura de internet de alta velocidad

Compensación y Beneficios:

• Pago mensual: Entre USD $600 y $900, según la experiencia
• Horario: 40 horas semanales | Turnos de 8 horas | De lunes a viernes (sin fines de semana)
• Beneficios adicionales: Licencia paga y bonificaciones basadas en el rendimiento

Información Adicional:

Este es un puesto remoto para personas residentes en Argentina, trabajando para un estudio jurídico con sede en Estados Unidos. La posición es como contratista independiente; por lo tanto, la persona seleccionada será responsable de cumplir con sus obligaciones fiscales según la legislación local.

Si sos una persona proactiva, organizada, con excelentes habilidades de comunicación y vocación de servicio, te invitamos a postularte y convertirte en un miembro valioso de nuestro equipo.

Sumate a nosotros para brindar excelencia legal con compasión e integridad.